A szerződéses partnerek személyes adatai kezelésére vonatkozó tájékoztatás
(2022 január 1.)
Az adatkezelő Kovács Pál E.V. szálláshely szolgáltató (székhely: 8360 Keszthely, Kinizsi Pál u. 50.; adószám: 73265621-2-40; NTAK: MA21002733; nyilvántartási szám: 585) és megbízottjai a Ginger House Apartman (cím: 8360 Keszthely, Kinizsi Pál u. 50.) szálláshely-szolgáltatás igénybevétele kapcsán az alábbiakban rögzített módon kezelik az Ön személyes adatait.
1. Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek
Az adatkezelő Kovács Pál E.V. és megbízottjai, valamint a jogszabály által, az alábbiakban felsorolt meghatározott szervezetek.
Minden szálláshely szolgáltatónak rögzítenie kell a vendégek jogszabályban meghatározott személyes adatait egy szálláshelykezelő szoftverrel, és annak okmányolvasó részével. Az adatok a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) részére a Vendégem szoftver alkalmazásban és a VIZA okmányleolvasó rendszerben kerül továbbításra.
Hivatalos név: Magyar Turisztikai Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MTÜ)
Székhely: 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23.
Levelezési cím: 1525 Budapest, Postafiók 97.
Telefon: +36 1 488 8700
Elektronikus levélcím: info@mtu.gov.hu
Honlap: www.mtu.gov.hu
A szálláshely szolgáltatónak továbbá kötelezettsége a Keszthely Polgármesteri Hivatal Adócsoportja felé a jogszabályok (42/2013. (XI.29.) rendelet 16. par.) által megszabott idegenforgalmi adó (IFA) megfizetése a szállást igénybe vevő vendégei után.
Hivatalos név: Keszthely Polgármesteri Hivatal Közgazdasági Osztály Adócsoport
Székhely: 8360 Keszthely, Fő tér 1.
Levelezési cím: 8360 Keszthely, Fő tér 1.
Telefon: +36 83 505 500
Honlap: www.keszthely.hu
2. Az adatkezelés jogalapja, illetve célja
Az adatkezelés elsődleges jogalapja a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése. Továbbá, a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében is szükséges adatok kezelése.
2021. január 1-én hatályba lépett a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény módosítása kötelezi a szálláshely szolgálatót, hogy a szálláshely szolgáltatást igénybe vevők törvényben meghatározott adatait a Kormány által kijelölt tárhelyszolgáltató, a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) rendszerben rögzítse 2021. szeptember 1-től.
A VIZA célja, hogy az érintett és mások jogainak, biztonságának és tulajdonának védelme, továbbá harmadik országbeli állampolgárok és a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek tartózkodására vonatkozó rendelkezések betartásának ellenőrzése megvalósulhasson, azaz a VIZA elsődleges célja a közrend, a közbiztonság, az államhatár rendjének, az érintett és mások jogainak, biztonságának és tulajdonának védelmének elősegítése.
Ezenkívül, személyes adatai továbbításra kerülnek a Keszthely Város Önkormányzata Képviselő-testülete a helyi adókról szóló (42/2013. (XI.29.) rendelet 16. par.) által megszabott idegenforgalmi adó (IFA) megfizetési kötelezettsége révén a szállást igénybe vevő vendégek után a Keszthely Polgármesteri Hivatala felé.
3. A kezelt adatok köre, és az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés időtartama a hatályos jogszabályokban előírt megőrzési kötelezettség.
Az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartói (név, telefonszám, e-mail cím), illetve a számviteli bizonylaton feltüntetendő adatokat (név, adószám, cím) takarja.
A szálláshely-szolgáltató köteles a szálláshely szolgáltatást igénybe vevő bejelentkezésekor az okmányolvasó segítségével az alábbi adatokat rögzíteni a szálláshelykezelő szoftver útján: családi név és utónév, születési családi név és utónév, születési hely és idő, neme, állampolgársága, anyja születési és családi utóneve a vendég személyazonosításra alkalmas okmány vagy útiokmány azonosító adatai által. A felsorolt adatokat a szálláshely a 14. év alatti vendég esetén képviselőjének (pl. szülő, gondviselő) nyilatkozata alapján is rögzítheti.
A szálláshely szolgáltatók által használt eszközök és a VIZA rendszer a beolvasott okmányok képét nem tárolhatják.
Az okmányok bemutatása hiányában a szálláshely szolgáltató a szálláshely szolgáltatást megtagadja.
4. A személyes adatok címzettjei
A rögzített személyes adatokat kizárólag a társaság munkavállalói és szerződéses kapcsolatai a tevékenységükhöz szükséges mértékben ismerhetik meg. A személyes adatok kizárólag megkeresés, illetve törvényi előírás alapján hatóságnak (MTÜ és Keszthely Polgármesteri Hivatal), illetve könyvelést/bérszámfejtést végző harmadik felek részére kerülnek továbbításra.
5. Az Ön jogai
- 5.1. Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni Kovács Pál E.V.-től az általunk kezelt, jelen tájékoztatóban is nevesített Önre vonatkozó személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.
- 5.2. Ön bármikor jogosult kérni Kovács Pál E.V.-től, hogy helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.
- 5.3. Ön bármikor jogosult kérni Kovács Pál E.V.-től, hogy a rendelkezésünkre álló, elektronikus formában kezelt személyes adatait Önnek, illetve más Adatkezelő részére általánosan használt formátumban átadjuk.
Kovács Pál E.V. az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket azok benyújtásától számított 30 napon belül kivizsgálja, annak megalapozottságáról döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban értesíti.
6. Panaszkezelés
- 6.1. Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatait Kovács Pál E.V. nem a tájékoztatóban jelzetteknek megfelelően kezelte, ill. a jogait maradéktalanul nem tudta érvényesíteni, úgy kérném, hogy a következő elérhetőségeink egyikén vegye fel velünk a kapcsolatot:
• személyesen a székhelyünkön: 8360 Keszthely, Kinizsi Pál utca 50.
• e-mailben: gingerhouse.keszthely@gmail.com
• telefonon: +36 30 966 2761 - 6.2. A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén a hatósághoz az alábbi elérhetőségen nyújthatja be panaszát:
Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Telefon: + 36 1 391 1400
Fax: + 36 1 391 1410
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu - 6.3. Személyes adatait kezelése során történő jogsértés esetén bírósághoz is fordulhat.
Kovács Pál E.V. tájékoztatását tudomásul veszem, és az adatok kezeléséhez önkéntesen, ill. kifejezetten hozzájárulok.
